persomate Erweiterungen mit Zusatzmodulen

Seminare

Das persomate Seminarmanagement wurde speziell für die Teilnahme an Seminaren, Kursen und Workshops entwickelt. Die Lösung integriert die spezifischen Anforderungen der gesamten Seminarverwaltung und schafft die optimalen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Bildungsmanagement

Qualifikationsmatrix

Ziel der Qualifikationsmatrix ist es, die Kompetenz der Mitarbeiter zu erhöhen. Dabei spielt die individuelle Qualifikation des Mitarbeiters natürlich eine Entscheidende Rolle. Wenn die Mitarbeiterzahl eine bestimmte Grenze überschritten hat, ist es gar nicht mehr so einfach zu wissen, wer welche Kenntnisse und Fähigkeiten ein Mitarbeiter hat. Hierbei kommt der Qualifikationsmatrix die wichtigste Aufgabe zu, gewünschte, vorhandene, fehlende und aufzubauende Kompetenzen für jeden einzelnen Mitarbeiter zu analysieren. Sie ist ein einfach zu handhabendes Werkzeug zur systematischen Personalentwicklung.

Urlaubsplaner

Mit dem persomate Urlaubsplaner erhalten Sie einen aktuellen Überblick über Abwesenheiten und die Software ermöglicht Personalmanagern die statistische Auswertung von Urlaub und Fehlzeiten. Die Erfassung eines Urlaubsantrags erfolgt durch den Mitarbeiter selbst mit wenigen Mausklicks. Der Abteilungsleiter oder Vorgesetzte wird automatisch über alle Urlaubsanträge informiert. Dabei werden Überschneidungen durch die übersichtliche Darstellung im Kalender sofort erkannt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Personalakte

Wie schaffen Sie es, den Workflow in der Personalabteilung effizienter zu gestalten? Durch automatisierte Handhabung können die Arbeitsabläufe bei der Erstellung und Verwaltung von Personalakten vereinfacht und beschleunigt werden. Das spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld. Mit der Personalakte verwalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Alle Personaldaten und Dokumente sind in digitalen Personalakten hinterlegt.

Wir haben mit der persomate Potenzialanalyse diesen gesamten Prozess vereinfacht. Durch fest definierte Kriterien, die gemeinsam unter Einbezug des Mitarbeiters besprochen werden, wird der Rahmen indem Mitarbeitergespräche stattfinden, vereinheitlicht. Das Ergebnis der Mitarbeitergespräche fließt nahtlos in die Qualifikationsmatrix ein. Daraus abgeleitete Schulungsmaßnahmen können wiederrum mit der Lern-Plattform oder dem Seminarmanagement gesteuert werden. Das Gesamtpaket ist ein durchgängiger Kreislauf, wie es von den meisten QM-Systemen gefordert wird (KVP).

Stöberkasten

Der Stöberkasten informiert alle Mitarbeiter über anstehende Schulungsmaßnahmen oder Seminare, für die sie nicht vorgesehen waren aber dennoch für Sie interessant sein könnten. Die eigens dafür entwickelte Benutzeranmeldung- und Registrierung plant den Mitarbeiter automatisch für seinen Wunschtermin ein.

Zusätzlich zur Verwaltung von Schulungsunterlagen ist in persomate ein einfaches Dokumentenmanagementsystem integriert. Legen Sie neuen Strukturen QM-konform im System an und verwalten Sie Versionen, Revisionen und Berechtigungen. Das System arbeitet beispielsweise mit Office 365 Formaten und konvertiert diese beim Upload einer neuen Version automatisch ins das PDF Format. Zusätzlich können alle Revisionen Verschlagwortet werden.